Jaki jest związek między Business Intelligence a ERP? Krótko mówiąc, system ERP jest odpowiedzialny za odbieranie i organizowanie danych, podczas gdy narzędzia Business Intelligence (BI) analizują te dane, aby zapewnić prezentację przydatnych informacji.
Oceniając systemy ERP, prawdopodobnie najczęściej zwraca się szczególną uwagę na funkcje raportowania i analizy biznesowej. W tym poście dowiesz się, jak ocenić funkcjonalność BI i wybrać odpowiedni system (lub systemy) do swoich potrzeb biznesowych.
Czym jest Business Intelligence?
Business Intelligence odnosi się do technologii i praktyk, które wykorzystują dane do wprowadzania zmian, minimalizowania nieefektywności i zajmowania bardziej konkurencyjnej pozycji w warunkach zmian rynkowych.
Nowoczesne oprogramowanie BI zostało stworzone, aby uczynić ten proces bardziej efektywnym. Oprogramowanie to często zapewnia wizualizację danych, a także funkcje oparte na sztucznej inteligencji (AI) takie jak analizy predykcyjne i analizy preskryptywne. Zasadniczo oprogramowanie BI analizuje dane operacyjne i dane klientów, aby zapewnić wgląd, który umożliwia podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych.
Co to jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa?
Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) zostało zaprojektowane w celu konsolidacji, centralizacji i automatyzacji kluczowych działów, takich jak sprzedaż, obsługa klienta, zasoby ludzkie i księgowość.
Przed pojawieniem się oprogramowania ERP działy działały zasadniczo w silosach, z których każdy korzystał ze specjalistycznego oprogramowania zbudowanego pod ich specyficzne potrzeby. I chociaż rozwiązanie to działało przez jakiś czas, spowodowało ono, że komunikacja i współpraca wewnątrz organizacji stały się głównym wyzwaniem. Podobnie jak zła gra w „głuchy telefon”, zbyt łatwo było błędnie interpretować dane podczas ich przesyłania od źródła do źródła.
Obecnie systemy ERP łączą wszystkie te obszary funkcjonalne w zintegrowany system, który działa w ramach jednej, ujednoliconej bazy danych. Użytkownicy wszystkich działów mogą obecnie mieć dostęp do tego samego zbioru danych i uzyskać wgląd w podstawowe działania firmy.
Jaki jest związek między Business Intelligence a ERP?
W wielu przypadkach funkcjonalność BI będzie już wbudowana w system ERP. Jednak ta podstawowa funkcjonalność może być niewystarczająca dla większych organizacji, które codziennie otrzymują ogromne ilości danych.
Jeśli dotyczy to Twojej organizacji, możesz potrzebować zaawansowanych funkcji raportowania. Innymi słowy, może być konieczne wdrożenie specjalistycznego narzędzia BI i zintegrowanie go z systemem ERP.
Niezależnie od tego, czy analiza biznesowa pochodzi bezpośrednio z systemu ERP, czy jest dostarczana przez zintegrowaną aplikację innej firmy, BI może pomóc Twojej firmie maksymalnie wykorzystać każdą otrzymaną informację. Bez tego sama ilość danych, byłaby o wiele za duża, aby zajmować się nią masowo, nie mówiąc już o oddzieleniu ich w celu uzyskania rzeczywistego wglądu w sytuację firmy.
Ograniczenia rozwiązań wbudowanych w system ERP
Chociaż systemy ERP mogą śledzić szczegóły każdej operacji i transakcji, wiele rozwiązań ERP nie ma możliwości przełożenia tych danych na spostrzeżenia, których możesz użyć, przynajmniej nie w szybki lub łatwy sposób.
Nowoczesne przedsiębiorstwa potrzebują rozwiązania, które będzie zarządzać dużymi ilościami danych i przekształcić je w spostrzeżenia, na podstawie których organizacje będą mogły działać. I tu właśnie pojawia się BI. Funkcjonalność Business Intelligence może pobierać wszystkie dane przechwytywane przez system ERP, analizować je i przekształcać w konfigurowalne, przyjazne dla użytkownika raporty, czy panele zarządzania.
6 Korzyści z BI wraz z ERP
1. Dokładne prognozy i aktualizacje w czasie rzeczywistym
Dzięki BI można zapomnieć o przełączaniu się między wieloma aplikacjami lub przeglądaniu niezliczonych arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki BI można uzyskać ogólny widok danych ERP za pośrednictwem dynamicznych pulpitów nawigacyjnych, które ułatwiają zrozumienie danych, z którymi na co dzień się pracuje. Można uzyskać tak informacje, o dowolnym poziomie szczegółowości, ułatwiające wyśledzenie przyczyn podstawowych problemów.
2. Dokładniejsze raportowanie
Automatyzując funkcję analizy danych, dokonuje się więcej niż tylko wprowadza oszczędność czasu. Eliminuje się również prawdopodobieństwo popełnienia przez użytkowników błędów i sprawia, że raporty są dokładniejsze i bardziej zwięzłe.
Ponadto eliminuje się ryzyko posiadania różnych wersji tego samego raportu bez możliwości określenia, która z nich jest poprawna. Integrując narzędzia BI z oprogramowaniem ERP, można mieć pewność, że wszyscy pracują z tymi samymi danymi opartymi o jeden punkt ich wprowadzania i tymi samymi narzędziami służącymi do raportowania i analizy.
3. Uwolnienie czasu członków zespołów
Obliczanie wskaźników biznesowych i generowanie raportów może z łatwością być pracą na pełny etat. W rzeczywistości wiele przedsiębiorstw posiada zespół ekspertów zajmujących się wyłącznie analizą danych.
Dzięki BI każdy użytkownik poziomu kierowniczego może generować zaawansowane i dokładne raporty przy niskim nakładzie pracy. Ręczna część wysiłku przygotowania raportów może być kompletnie wyeliminowana, co zwalnia zasoby wewnętrznych zespołów wsparcia, które mogą zająć się innymi zadaniami o kluczowym dla przedsiębiorstwa znaczeniu.
Najatrakcyjniejszą częścią rozwiązania jest to, iż większość aplikacji BI jest na tyle intuicyjna, że każdy może z nich korzystać bez konieczności uczenia się skomplikowanych języków kodowania. W rzeczywistości wiele aplikacji ma funkcje przeciągania i upuszczania, które pomagają każdemu użytkownikowi na dowolnym poziomie tworzyć interaktywne, responsywne raporty.
4. Wgląd w dane ze porzuconego systemu biznesowego
Nowoczesne narzędzia BI potrafią więcej niż tylko przetwarzać przychodzące dane. Mogą również analizować dane historyczne ze starszych systemów, szukając informacji, które mogą pomóc firmie.
Można na przykład chcieć przejrzeć wyniki sprzedaży z ostatnich pięciu lat, aby sprawdzić, czy i jak wartości zmieniają się w określonych miesiącach. Dopóki dane te zostaną przeniesione do nowego systemu ERP, narzędzia BI będą miały łatwy do nich dostęp i możliwość analizy.
5. Analityka predykcyjna i preskryptywna
Dane biznesowe są cenne tylko wtedy, gdy pomagają w rozwoju firmy. Oprócz wykonywania analiz historycznych narzędzia BI mogą wykorzystywać dane do przewidywania przyszłych trendów. Na przykład, oszacować przewidywaną sprzedaż na koniec roku na podstawie wartości z ostatnich sześciu miesięcy.
Oprócz analiz predykcyjnych BI może również zapewniać analizy preskryptywne. W tym miejscu system bierze pod uwagę wykonane przez siebie prognozy i sugeruje działania, które powinno się podjąć.
Zaleca się znalezienie systemu ERP z funkcjami internetu rzeczy (IoT). Najczęściej oznacza to, że system ma rozbudowaną funkcjonalność BI. Wiele firm produkcyjnych wykorzystuje narzędzie internetu rzeczy zastosowane w systemie ERP, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów w hali produkcyjnej, takich jak konserwacja zapobiegawcza.
6. Inteligentniejsze wykorzystanie danych
Nawet jeśli dane są postrzegane jako jeden z najcenniejszych zasobów firmy, istnieje duża szansa, że nie nie są w optymalny sposób wykorzystywane. Dzięki połączeniu BI i ERP możesz wykorzystać pełen potencjał tych zasobów.
Dzięki takiemi duetowi systemowemy będzie można usprawnić podstawowe procesy biznesowe, dowiadując się więcej o tym, co działa, a co nie. Inne korzyści, których możesz się spodziewać, obejmują:
- Bardziej terminową konserwację zapobiegawczą
- Poprawioną ogólną efektywność sprzętu (OEE)
- Dokładniejsze prognozowanie popytu
- Lepszą widoczność, identyfikowalność i zgodność informacji
- Lepsze zrozumienie łańcucha dostaw i procesu produkcyjnego
- Możliwość określenia obszarów w celu zmniejszenia ilości odpadów lub skrócenia czasu cyklu produkcyjnego
- Dostęp do aktualizacji w czasie rzeczywistym dotyczących problemów z jakością
- Możliwość oceny wydajności oddziałów pod względem marż produktów, wskaźników obrotów itp.
ERP jest inteligentniejszy dzięki BI
Każdy właściciel firmy ma w zasięgu ręki niezliczone możliwości, a wszystko zaczyna się od surowych danych, które klienci, partnerzy i pracownicy codziennie generują. Zamiast pozwolić, aby te spostrzeżenia zostały utracone poprzez luki wykorzystania dostępnych danych, najlepiej zainwestować w system ERP z solidną funkcjonalnością BI lub poszukać wyspecjalizowanych narzędzi BI do integracji z systemem ERP.
Jaki jest zatem związek między Business Intelligence a ERP? Jeśli połączy się moc ERP z potęgą BI, otrzyma się bogatą w dane wywiad, który można wykorzystać do szybszego i mądrzejszego podejmowania decyzji.
